Плюсы хранения документов на индивидуальном складе

Хранение бумаг в индивидуальной комнатеВ любом бизнесе всегда приходится хранить огромное количество документов вроде заявлений работников, налоговых документов и другой деловой документации на протяжении 10 и более лет. Размещение документов, которые не требуются ежедневно, в комнате индивидуального хранения – хороший выход для владельцев бизнеса, работников и клиентов. Являетесь вы владельцем крупной корпорации или фрилансером, комната индивидуального хранения поможет увеличить продуктивность вашей работы и освободить дополнительное пространство.

Освобождение офисного пространства

Первая причина использования комнаты индивидуального хранения – увеличение пространства. Теперь у вас появится место для дополнительного сотрудника или открытого рабочего стола. Многие отраслевые продавцы не имеют отдельный офис и могут использовать обычный рабочий стол для контакта с клиентами и в то же время чувствовать себя в команде.

С услугами ВашStorage ваши сотрудники увеличат продуктивность работы. Свободное пространство позволит им быстрее находить необходимые документы и возвращаться на рабочее место для их анализа. Клиенту не придется больше ждать, пока вы обыщите все коробки. Кроме того, вы сможете избежать различных травм, связанных с недостатком пространства в офисе. Комната индивидуального хранения предоставляет вам место, необходимое для увеличения продуктивности и эффективности вашей работы.

Комната индивидуального хранения с климат-контролем

Документы, которые хранятся в коробках в подсобке, всегда подвержены риску. Пыль и влажность постепенно накапливается и повреждает документы. Если они хранятся на полу, риск затопления и попадания воды дополнительно возрастает.

Комнаты индивидуального хранения оборудованы климат-контролем, который работает на протяжении 24 часов в сутки. Уровень влажности сведен к минимуму.

Документы, требующие деликатного обращения

Документы могут хранить информацию о людях, включающую в себя медицинские показания или снимки. Комната индивидуального хранения поможет вам отделить важные данные от общего потока документов. К примеру, сотрудник может легко проникнуть в подсобку и взять всю информацию, которая ему необходима. Комната индивидуального хранения предоставляет доступ к документам, счетам и личной информации только для арендатора или его доверенных лиц.

Порядок в документах

Составлять все документы в комнате индивидуального хранения по порядку может быть весьма утомительно, но это необходимо для успешной организации хранилища. Каждая коробка должна быть пронумерована или подписана, например коробка 1А, 2А и так далее. Напишите номер со всех сторон коробки, чтобы ее было легче опознать. Откройте каждую коробку и оцените содержимое. Используйте электронную таблицу для перечисления всех предметов внутри коробок. Эта стратегия позволит вам провести инвентаризацию без ведения записей на каждой коробке.

Как только вы закончили с инвентаризацией, самое время разместить коробки в комнате индивидуального хранения. Нет необходимости ставить коробки по порядку. Проще всего поставить их по мере необходимости. Коробки, которые не понадобятся вам продолжительное время, должны занимать самый дальний отсек вашей комнаты хранения. Те коробки, которые нужны в последующие несколько месяцев, должны располагаться на первых рядах. Используя электронную таблицу во время инвентаризации, вы сможете сэкономить немало времени.

Воспользуйтесь хранением документов в индивидуальной комнате от компании ВашStorage и оцените все преимущества современной и удобной услуги. Наши расценки начинаются от 64 рублей за м2.

Акция - склад за 100 рублей в месяц
Оставьте заявку прямо сейчас и узнайте про условия акции.
Предложение ограничено,торопитесь!