Хранение документов в архиве

Хранение документов в архиве для юридических лиц

"ВашStorage" предлагает особый сервис для предпринимателей в Москве - услуги по внеофисному хранению документов в архиве - стоимость зависит от площади арендуемого помещения и длительности договора.

Для кого подходит наше предложение

Работаем с любыми юридическими лицами и представителями фирм с различной формой ответственности: индивидуальное предпринимательство, ООО, ОАО и др. Мы помогаем компаниям, которые нуждаются в отдельном, защищенном месте для складирования важных бумаг и в быстром доступе к ним при необходимости. Поэтому наша компания предоставляет определенную услугу: организация хранения секретных, конфиденциальных или личных документов в архиве по доступным ценам. Наша компания отвечает таким требованиям, как изолированность, пожарная безопасность соблюдение требований температурно-влажностного и светового режима.

Особенно актуально такое решение для тех, кто:

• имеет небольшой офис и мало дополнительного пространства;
• работает длительное время с большим документооборотом и вынужден по закону оставлять его в целостности вплоть до 75 лет;
• желает исключить из рабочей площади пыльные папки со сводками, отчетами, личными сведениями о персонале.

Законное обоснование долговременного и ответственного хранения документов и дел во внешнем архиве

ФЗ №125 регламентирует все особенности архивирования и подобной деятельности. В нем подробно прописаны условия складирования и комплектации фондов, а также минимальные сроки сохранения бумажных носителей. Они делятся на постоянные, временные и депозитарные. Наши сотрудники ознакомлены со всеми законодательными актами и поправками по этой теме и помогут заключить договор, который не противоречит ФЗ РФ №125.

В качестве примера приведем сроки сохранения для некоторых категорий:

• записи из ЗАГСа - 100 лет.
• любые процедуры, связанные с жильем - 75 лет.
• строительные проекты и сопроводительная документация (актуально для компаний-застройщиков) - не менее 20 лет.
• инженерные разработки, конструкции - 20 лет.

И это только некоторые выдержки.

Особенности бухгалтерии

Также мы предупреждаем, что на юридическое лицо, пренебрегающее указанными правилами использования архива для хранения бухгалтерских бумаг и управленческих документов, могут быть наложены меры взыскания вплоть до гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

2-е предписание, согласно которому мы ведем дела, - ФЗ 129. Он распространяется локально на бухгалтерский учет. Это область, которая касается руководителя каждого коммерческого предприятия. Предписано сохранять материалы сроком не менее 5 лет, при этом требуется переводить электронный формат в бумажный. Отказ от такой процедуры может восприниматься судом как намеренное уклонение от проверок, налогового аудита и пр.

Из-за возросшего количества экономических махинаций с каждым годом ценной макулатуры становится больше, а места в офисе - меньше. Аренда ячеек для хранения финансовых документов на складе "ВашStorage" - лучшее решение этой проблемы.

Преимущества использования арендованных складских помещений

Нашими услугами уже пользуются многие компании, так как мы предлагаем оптимальный сервис и выгодные цены. Осуществление хранения у нас позволит:

• Привести в порядок все акты, справки, бухучет, а также исключить возможность частичной потери листов, что является нередким случаем в фирмах с большим документооборотом. Мы рекомендуем заранее заархивировать и классифицировать все папки, чтобы у вас была удобная система навигации (например, по отчетным периодам).
• Обеспечить прекрасные условия размещения - защита от подтопления или атаки насекомых и грызунов. В наших боксах всегда сухо, светло и поддерживается оптимальная температура и влажность для сохранения бумажных носителей. Мы гарантируем: в вашем архиве не появится плесень или другие естественные причины порчи документации.
• Освободить пространство. По статистике 80% шкафа занимает именно размещенный в нем бухучет. Остальное - личные дела сотрудников, нормативные бумаги, реквизиты и пр. Убрав все папки за предыдущие 5 и более лет, вы сделаете просторным и уютным практически целый кабинет.

Достоинства наших помещений для временного хранения архивов и документов

Мы предоставляем ячейки разных размеров. В них можно установить дополнительные стеллажи и специальные ящики, чтобы сэкономить место, навести порядок и организовать навигацию.

У вас будет круглосуточный доступ к арендуемому боксу - 24/7. В комнату никто не зайдет, кроме вас.

В каждом коридоре ведется видеонаблюдение, а весь комплекс патрулируется охраной. Поэтому мы гарантируем 100% защиту от взломщиков.

Почему стоит обращаться именно к нам

Мы занимаемся организацией и приемом документации офисных документов и дел на архивное хранение уже долгое время. Наши достоинства:

• любой срок аренды - от суток;
• возможность оформления страховки у наших партнеров;
• 3 склада с удобным расположением возле станций метро в центре города.

Защитите свои бумаги вместе с "ВашStorage"!

Подробнее о ценах услуг склада в Москве.