Хранение документов в архиве

Современное законодательство требует от юридических лиц сохранять бумаги несколько лет. Случается, что у крупной компании накапливаются десятки килограммов такой макулатуры. Складирование в офисе «съедает» место. «ВашStorage» предлагает услугу по хранению документов в архиве – современный и практичный способ держать бухгалтерскую отчетность в целости.

Как правильно хранить документацию

Для этого необходимо соблюдать 3 правила:

1. Использование помещения с оптимальной влажностью и температурой.
2. Складируйте бумаги так, чтобы рационально использовать пространство. Размещайте их в пластиковых коробках или металлических шкафах.
3. Используйте только чистые и сухие комнаты.

Зачем использовать складские площади

Содержание отчетности или ведомостей в оборудованном боксе – это осознанная необходимость. Специально оборудованное место защитит вещи от сырости, плесени и других неблагоприятных факторов.

Риски при неправильном архивном хранении документов

1. Теоретическая возможность загрязнения. Нередки случаи, когда пролитый чай становится причиной серьезных проблем организации.
2. Порча под воздействием пыли, влажности или температуры.
3. Размещение предметов ненадлежащим образом. Если не следить за документацией, можно неожиданно обнаружить ее порванной, помятой или испачканной.
4. Потеря ценных бумаг по вине сотрудников офиса. Скорее всего, такие «специалисты» будут уволены, однако восстанавливать договоры и дела все равно придется.

Ваши выгоды от аренды архива для документов

1. Складские помещения оснащены температурным контролем, в них тщательно поддерживается чистота и порядок. Ни одна мышь не прокрадется в ячейку.
2. Если у вашей компании имеется большой объем документации, то размещение их на складе позволит существенно сократить расходы на содержание отдельного персонала для ее обслуживания. При этом вы сможете получить необходимую бумагу так же быстро, как при хранении в собственном архиве.
3. Партнеры «ВашStorage», предоставляющие транспортные услуги, оперативно доставят коробки до пункта назначения.
4. Необходимость сохранить документы в целости может возникнуть и при переезде вашего офиса на новое место. Мы предоставляем выгодные условия на срок от суток.
5. Склады охраняются круглосуточно. Не стоит беспокоиться о происках конкурентов, охотящихся за вашей документацией. К Вашей ячейке будет выдан персональных ключ, а пропускная система входа отсекает возможность нахождения в комплексе посторонних лиц.
6. Среди наших партнеров есть страховая компания. Поэтому при желании вы можете быстро застраховать свое имущество.
7. Грамотная организация услуг по архивному хранению документов.
8. Здания оснащены тележками для перевозки грузов, а упаковочные материалы всегда находятся в наших помещениях.
9. В «ВашStorage» царит доброжелательная атмосфера и работают замечательные отзывчивые люди.
10. Обеспечение конфиденциальности.

Предлагаемые условия

На складах предусмотрена аренда на срок от одних суток. Арендуемая площадь от 2 квадратных метров: вы можете выбрать складскую комнату разных размеров а в случае необходимости переехать из большую в меньшую и наоборот.

Доступ к вашим вещам – 24 часа в сутки не только в будние дни, но и по выходным и праздникам. Внеофисное хранение архивов с документами здесь позволит вам находить нужные материалы так же быстро, как у себя дома.

В онлайн-калькуляторе на сайте можно рассчитать примерную стоимость услуг, исходя из ваших требований. Снять 2 м2 вы можете за 2700 рублей в месяц.

Периодически мы проводим акции, которые позволяют сотрудничать с нами на еще более выгодных условиях.

Дополнительные возможности

Среди наших складов есть комплекс «Премиум» класса, который находится на Кутузовском проспекте, недалеко от центра города. Здесь реализована отапливаемая зона разгрузки, большая парковка, обширная клиентская зона, где вы можете отсортировать и разобрать вещи. Также мы предоставляем бесплатный инвентарь для перевозки коробок и услуги грузчиков.

Позвоните нам и забронируйте место для хранения документов в Москве уже сегодня!