Хранение документов в архиве для юридических лиц
ВашStorage предлагает особый сервис для предпринимателей в Москве – услуги по внеофисному хранению документов в архиве – стоимость зависит от площади арендуемого помещения и длительности договора.
Для кого подходит наше предложение
Работаем с любыми юридическими лицами и представителями фирм с различной формой ответственности: индивидуальное предпринимательство, ООО, ОАО и другое. Мы помогаем компаниям, которые нуждаются в отдельном, защищенном месте для складирования важных бумаг и в быстром доступе к ним при необходимости. Поэтому наша компания предоставляет определенную услугу: организация хранения секретных, конфиденциальных или личных документов в архиве по доступным ценам. Наша компания отвечает таким требованиям, как изолированность, пожарная безопасность соблюдение требований температурно-влажностного и светового режима.
Особенно актуально такое решение для тех, кто:
-
имеет небольшой офис и мало дополнительного пространства;
-
работает длительное время с большим документооборотом и вынужден по закону оставлять его в целостности вплоть до 75 лет;
-
желает исключить из рабочей площади пыльные папки со сводками, отчетами, личными сведениями о персонале.
На сайте доступен расчет стоимости услуг ВашStorage по хранению товара на складе в Москве, к созданию электронного сервиса-калькулятора разработчики подошли ответственно — вы заранее можете достоверно определить расходы. Учтено все: площадь от 2 кв. м, доступ 7 дней в неделю, охрана, погрузка и множество дополнительных опций.
Все цены за услуги хранения указаны в рублях за 1 м2.
«ВашStorage» склад №1 на Бережковской наб. 20
Площадь |
Тариф неделя (за 1 м2) |
1 месяц (за 1 м2) |
Скидка по площади |
Предоплата (ставка в месяц) |
|||
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за 12 месяцев (-9%) |
||||
2-10 |
600 |
1700 |
|
1666 |
1615 |
1581 |
1547 |
11-30 |
600 |
1649 |
3% |
1616 |
1567 |
1534 |
1501 |
31-50 |
600 |
1615 |
5% |
1583 |
1534 |
1502 |
1470 |
51 и более |
600 |
1581 |
7% |
1549 |
1502 |
1470 |
1439 |
Площадь |
1 месяц |
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за год (-9%) |
2 |
3 400 |
9 996 |
19 380 |
28 458 |
37 128 |
3 |
5 100 |
14 994 |
29 070 |
42 687 |
55 692 |
5 |
8 500 |
24 990 |
48 450 |
71 145 |
92 820 |
7 |
11 900 |
34 986 |
67 830 |
99 603 |
129 948 |
9 |
15 300 |
44 982 |
87 210 |
128 061 |
167 076 |
10 |
17 000 |
49 980 |
96 900 |
142 290 |
185 640 |
15 |
24 735 |
72 720 |
141 030 |
207 090 |
270 180 |
20 |
32 980 |
96 960 |
180 040 |
276 120 |
360 240 |
30 |
49 470 |
145 440 |
282 060 |
414 180 |
540 360 |
50 |
80 750 |
237 450 |
460 200 |
675 900 |
882 000 |
51 и более |
80 631 |
236 997 |
459 612 |
674 730 |
880 668 |
«ВашStorage» склад №2 на Молодогвардейской д.54
Площадь |
Тариф неделя |
1 месяц |
Скидка по площади |
Предоплата (ставка в месяц) |
|||
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%)
|
за 9 месяцев (-7%) |
за 12 месяцев (-9%) |
||||
2-10 |
550 |
1 600 |
- |
1 568 |
1 520 |
1 488 |
1 456 |
11-30 |
550 |
1 552 |
3% |
1 521 |
1 474 |
1 443 |
1 412 |
31-50 |
550 |
1 520 |
5% |
1 490 |
1 444 |
1 414 |
1 383 |
51 и более |
550 |
1 488 |
7% |
1 458 |
1 414 |
1 384 |
1 354 |
1 кв.м |
550 |
1 650 |
- |
- |
- |
- |
- |
Площадь |
1 месяц |
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за год (-9%) |
2 |
3 200 |
9 408 |
18 240 |
26 784 |
34 944 |
4 |
6 400 |
18 816 |
36 480 |
53 568 |
69 888 |
6 |
9 600 |
28 224 |
54 720 |
80 352 |
104 832 |
8 |
12 800 |
37 632 |
72 960 |
107 136 |
139 776 |
10 |
16 000 |
47 040 |
91 200 |
133 920 |
174 720 |
15 |
23 280 |
68 445 |
132 660 |
194 805 |
254 160 |
20 |
31 040 |
91 260 |
176 880 |
259 740 |
338 880 |
30 |
46 560 |
136 890 |
265 320 |
389 610 |
508 320 |
50 |
73 700 |
223 500 |
433 200 |
636 300 |
829 800 |
51 и более |
73 593 |
223 074 |
432 684 |
635 256 |
828 648 |
«ВашStorage» склад №3 на Поклонной д.3
Площадь |
Тариф неделя |
1 месяц |
Скидка по площади |
Предоплата (ставка в месяц) |
|||
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%)
|
за 9 месяцев (-7%) |
за 12 месяцев (-9%) |
||||
3-10 |
900 |
1800 |
|
1 764 |
1 710 |
1 674 |
1 638 |
11-30 |
900 |
1746 |
3% |
1 711 |
1 659 |
1 624 |
1 589 |
31-50 |
900 |
1710 |
5% |
1 676 |
1 625 |
1 590 |
1 556 |
51 и более |
900 |
1674 |
7% |
1 641 |
1 590 |
1 557 |
1 523 |
Площадь |
1 месяц |
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за год (-9%) |
3 |
5 400 |
15 876 |
30 780 |
45 198 |
58 968 |
5 |
9 000 |
26 460 |
51 300 |
75 330 |
98 280 |
7 |
12 600 |
37 044 |
71 820 |
105 462 |
137 592 |
9 |
16 200 |
47 628 |
92 340 |
135 594 |
176 904 |
10 |
18 000 |
52 920 |
102 600 |
150 660 |
196 560 |
15 |
26 190 |
76 995 |
149 310 |
219 240 |
286 020 |
20 |
34 920 |
102 660 |
199 080 |
292 320 |
381 360 |
30 |
52 380 |
153 990 |
298 620 |
438 480 |
572 040 |
50 |
85 500 |
251 400 |
487 500 |
715 500 |
933 600 |
51 и более |
85 374 |
251 073 |
486 540 |
714 663 |
932 076 |
«ВашStorage» склад №4 в Текстильщиках
Площадь |
Тариф неделя (за 1 м2) |
1 месяц (за 1 м2) |
Скидка по площади |
Предоплата (ставка в месяц) |
|||
---|---|---|---|---|---|---|---|
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за 12 месяцев (-9%) |
||||
2-10 |
550 |
1 400 |
- |
1 372 |
1 330 |
1 302 |
1 274 |
11-30 |
550 |
1 358 |
3% |
1 330 |
1 290 |
1 262 |
1 236 |
31-50 |
550 |
1 330 |
5% |
1 303 |
1 263 |
1 236 |
1 210 |
51 и более |
550 |
1 302 |
7% |
1 276 |
1 237 |
1 211 |
1 185 |
Площадь |
1 месяц |
за 3 месяца (-2%) |
за 6 месяцев (-5%) |
за 9 месяцев (-7%) |
за год (-9%) |
---|---|---|---|---|---|
2 |
2 800 |
8 232 |
15 960 |
23 436 |
30 576 |
4 |
5 600 |
16 464 |
31 920 |
46 872 |
61 152 |
6 |
8 400 |
24 696 |
47 880 |
70 308 |
91 728 |
8 |
11 200 |
32 928 |
63 840 |
93 744 |
122 304 |
10 |
14 000 |
41 160 |
79 800 |
117 180 |
152 880 |
15 |
20 370 |
59 888 |
116 109 |
170 497 |
222 440 |
20 |
27 160 |
79 850 |
154 812 |
227 329 |
296 587 |
30 |
40 740 |
119 776 |
232 218 |
340 994 |
444 881 |
50 |
64 400 |
189 336 |
367 080 |
539 028 |
703 248 |
51 и более |
66 402 |
195 222 |
378 491 |
555 785 |
725 110 |
в чистоте, сухости и
тепле, а главное в полной
безопасности
Дружелюбный сервис,
приятные акции.
Поможем упаковать
Гибкие условия: от 1 дня,
от 2 квадратных метров
Законное обоснование долговременного и ответственного хранения документов и дел во внешнем архиве
Федеральный Закон №125 от 2004 года регламентирует все особенности архивирования и подобной деятельности. В нем подробно прописаны условия складирования и комплектации фондов, а также минимальные сроки сохранения бумажных носителей. Они делятся на постоянные, временные и депозитарные. Наши сотрудники ознакомлены со всеми законодательными актами и поправками по этой теме и помогут заключить договор, который не противоречит ФЗ РФ №125.
В качестве примера приведем сроки сохранения для некоторых категорий:
-
Записи из ЗАГСа – 100 лет.
-
Любые процедуры, связанные с жильем – 75.
-
Строительные проекты и сопроводительная документация (актуально для компаний-застройщиков) – не менее 20.
-
Инженерные разработки, конструкции – 20.
И это только некоторые выдержки.
Особенности бухгалтерии
Также мы предупреждаем, что на юридическое лицо, пренебрегающее указанными правилами использования архива для хранения бухгалтерских бумаг и управленческих документов, могут быть наложены меры взыскания вплоть до гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.
Второе предписание, согласно которому мы ведем дела, – Федеральный Закон 129. Он распространяется локально на бухгалтерский учет. Это область, которая касается руководителя каждого коммерческого предприятия. Предписано сохранять материалы сроком не менее 5 лет, при этом требуется переводить электронный формат в бумажный. Отказ от такой процедуры может восприниматься судом как намеренное уклонение от проверок, налогового аудита и пр.
Из-за возросшего количества экономических махинаций с каждым годом ценной макулатуры становится больше, а места в офисе – меньше. Аренда ячеек для хранения финансовых документов на складе ВашStorage – лучшее решение этой проблемы.


Преимущества использования арендованных складских помещений
Нашими услугами уже пользуются многие компании, так как мы предлагаем оптимальный сервис и выгодные цены. Осуществление хранения у нас позволит:
-
Привести в порядок все акты, справки, бухучет, а также исключить возможность частичной потери листов, что является нередким случаем в фирмах с большим документооборотом. Мы рекомендуем заранее заархивировать и классифицировать все папки, чтобы у вас была удобная система навигации (например, по отчетным периодам).
-
Обеспечить прекрасные условия размещения – защита от подтопления или атаки насекомых и грызунов. В наших боксах всегда сухо, светло и поддерживается оптимальная температура и влажность для сохранения бумажных носителей. Мы гарантируем: в вашем архиве не появится плесень или другие естественные причины порчи документации.
-
Освободить пространство. По статистике 80% шкафа занимает именно размещенный в нем бухучет. Остальное – личные дела сотрудников, нормативные бумаги, реквизиты и пр. Убрав все папки за предыдущие 5 и более лет, вы сделаете просторным и уютным практически целый кабинет.
Достоинства наших помещений для временного хранения архивов и документов
Мы предоставляем ячейки разных размеров: минимальная – 2 на 2 метра. В них можно установить дополнительные стеллажи и специальные ящики, чтобы сэкономить место, навести порядок и организовать навигацию.
У вас будет круглосуточный доступ к арендуемому боксу – 24/7. В комнату никто не зайдет, кроме вас.
В каждом коридоре ведется видеонаблюдение, а весь комплекс патрулируется охраной. Поэтому мы гарантируем 100% защиту от взломщиков.
Почему стоит обращаться именно к нам
Мы занимаемся организацией и приемом документации офисных документов и дел на архивное хранение уже долгое время. Наши достоинства:
-
любой срок аренды – от суток;
-
возможность оформления страховки у наших партнеров;
-
3 склада с удобным расположением возле станций метро в центре города.
Защитите свои бумаги вместе с ВашStorage!
вами и подробно ответит на все возникшие вопросы
— Животных, птиц и других представителей фауны
— Быстропортящиеся продукты питания
— Взрывоопасные вещества
— Горюче-смазочные вещества, легко воспламеняющиеся вещества и летучие жидкости
— Промышленные и бытовые краски в негерметичной или ранее вскрытой упаковке
— Оружие, боеприпасы
— Любые вещи и имущество запрещенные к обороту на территории Российской Федерации
— Имущество, подлежащее изъятию у владельца по решению судебных органов
- Позвонить по контактным телефонам
- Оставить заявку с сайта
- Написать запрос на почту info@vashstorage.ru
только на 1-3 дня.
У нас можно выбрать любые сроки
арендуйте такую площадь,
которая нужна именно вам
цен из доступных на рынке
временного хранения
поэтому у нас есть гибкая
система скидок от 5% до 15%, даже для новых клиентов
как для новых, так и для уже
существующих клиентов
вами и подробно ответит на все возникшие вопросы