Хранение документов в архиве для юридических лиц

ВашStorage предлагает особый сервис для предпринимателей в Москве – услуги по внеофисному хранению документов в архиве – стоимость зависит от площади арендуемого помещения и длительности договора. 

Для кого подходит наше предложение

Работаем с любыми юридическими лицами и представителями фирм с различной формой ответственности: индивидуальное предпринимательство, ООО, ОАО и другое. Мы помогаем компаниям, которые нуждаются в отдельном, защищенном месте для складирования важных бумаг и в быстром доступе к ним при необходимости. Поэтому наша компания предоставляет определенную услугу: организация хранения секретных, конфиденциальных или личных документов в архиве по доступным ценам. Наша компания отвечает таким требованиям, как изолированность, пожарная безопасность соблюдение требований температурно-влажностного и светового режима. 

Особенно актуально такое решение для тех, кто: 

  • имеет небольшой офис и мало дополнительного пространства; 

  • работает длительное время с большим документооборотом и вынужден по закону оставлять его в целостности вплоть до 75 лет; 

  • желает исключить из рабочей площади пыльные папки со сводками, отчетами, личными сведениями о персонале. 

Какая площадь мне нужна?

Макет маленькой комнаты хранения  9

1×2 м. 2 м2 от 4,6 м3 Размещение: предметы интерьера одной комнаты : односпальная кровать, оборудование ванной комнаты, комод несколько коробок, книжный шкаф, стол и небольшие предметы.

 

Макет бокса 4 кв.м.  3

1×4 м. 4 м2 от 9,2 м3 Размещение: предметы интерьера маленькой односпальной квартиры или студии : кровать, несколько наборов матрацев, диван, оборудование ванной комнаты, несколько коробок.

 

Макет бокса 6 кв.м.  9

2×3 м. 6 м2 от 13,8 м3 Размещение:предметы интерьера одной комнаты : кровать, письменный стол, оборудование ванной комнаты, несколько коробок, книжный шкаф, небольшие предметы.

 

Макет средней комнаты хранения  6

3×3 м. 9 м2 от 20,7 м3 Размещение: предметы интерьера одной или двух комнат : холодильник, оборудование ванной комнаты, много коробок, книжный шкаф, стол и небольшие предметы.

 

Схема среднего мини-бокса  7

2Х5 м. 10 м2 от 23 м3 Размещение: предметы интерьера двух - трех комнат : оборудование ванной комнаты, холодильник, большие коробки, книжный шкаф, громоздкие вещи, различные предметы.

 

Большая комната хранения имущества  8

3Х4 м. 12 м2 от 27,6 м3 Размещение: предметы интерьера трех - четырех комнат, оборудование ванной комнаты, холодильник, большие коробки, книжный шкаф, громоздкие вещи, различные предметы.

 

Схема самого большого бокса  2

3Х8 м. 24 м2 от 55,2 м3 Размещение: предметы интерьера четырех - пяти комнат, оборудование ванной комнаты, холодильник, большие коробки, книжный шкаф, вещи из гаража громоздкие вещи, различные предметы.

 

4M2
4M
10M2
10M
20M2
20M
30M2
30M
РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ХРАНЕНИЯ НА СКЛАДЕ
Киевская
Молодежная
Кутузовская
Шелепиха
Расчет носит ознакомительный характер, для точного расчета обращайтесь к администратору
berej  2
Киевская
Молодежная
Кутузовская
Шелепиха
Идеальные помещения
Ваши вещи хранятся
в чистоте, сухости и
тепле, а главное в полной
безопасности
Как дома
Доступ 7 дней в неделю.
Дружелюбный сервис,
приятные акции.
Поможем упаковать
Лучшая цена
У нас всегда низкие цены.
Гибкие условия: от 1 дня,
от 2 квадратных метров
Условия хранения
И расположение наших складов
КИЕВСКАЯ

КИЕВСКАЯ

Бережковская набережная 20 стр. 77

+7 (495) 207-75-14

str@vashstorage.ru

СХЕМА ПРОЕЗДА
МОЛОДЕЖНАЯ

МОЛОДЕЖНАЯ

Молодогвардейская 54 стр. 4

+7 (495) 207-75-14

skl@vashstorage.ru

СХЕМА ПРОЕЗДА
КУТУЗОВСКАЯ

КУТУЗОВСКАЯ

Поклонная улица 3

+7 (495) 207-75-14

vps@vashstorage.ru

СХЕМА ПРОЕЗДА
ШЕЛЕПИХА

ШЕЛЕПИХА

1-й Силикатный проезд, д.14

+7 (495) 252-70-56

cws@vashstorage.ru

СХЕМА ПРОЕЗДА

Режим работы офисов

ПН-ПТ09:00 - 19:00

СБ-ВС10:00 - 18:00

СКЛАД РАБОТАЕТ

КРУГЛОСУТОЧНО

Киевская
Молодежная
Кутузовская
Шелепиха
У вас возникли вопросы?
Оставьте заявку прямо сейчас и узнайте все подробности.
Менеджеры компании расскажут про скидки!
Популярные вопросы
Наши боксы подходят для хранения любых вещей, однако, для обеспечения безопасности мы ввели некоторые ограничения. Для вашего комфорта и спокойствия и для комфорта и спокойствия других клиентов складского комплекса мы не возьмем на хранение:

— Животных, птиц и других представителей фауны
— Быстропортящиеся продукты питания
— Взрывоопасные вещества
— Горюче-смазочные вещества, легко воспламеняющиеся вещества и летучие жидкости
— Промышленные и бытовые краски в негерметичной или ранее вскрытой упаковке
— Оружие, боеприпасы
— Любые вещи и имущество запрещенные к обороту на территории Российской Федерации
— Имущество, подлежащее изъятию у владельца по решению судебных органов

С этим вопросом лучше всего обратится к менеджеру компании, он поможет подобрать требуемую площадь помещения. Либо вы можете прикинуть площадь самостоятельно, подробное описание можно прочитать здесь - http://vashstorag.ru/informatsija/kak-podobrat-razmer-komnaty/
Внесение депозита не требуется
Да, стоимость и скидки указанные на сайте актуальны
Вы можете перевезти вещи самостоятельно или воспользовавшись услугами наших перевозчиков-партнеров. Подробности можно уточнить у менеджера компании
Заявку можно оформить следующими способами:
  • Позвонить по контактным телефонам
  • Оставить заявку с сайта
  • Написать запрос на почту info@vashstorage.ru
Задайте свой вопрос
Нажимая на кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились и полностью согласны с политикой и правилами обработки персональных данных

Законное обоснование долговременного и ответственного хранения документов и дел во внешнем архиве

Федеральный Закон №125 от 2004 года регламентирует все особенности архивирования и подобной деятельности. В нем подробно прописаны условия складирования и комплектации фондов, а также минимальные сроки сохранения бумажных носителей. Они делятся на постоянные, временные и депозитарные. Наши сотрудники ознакомлены со всеми законодательными актами и поправками по этой теме и помогут заключить договор, который не противоречит ФЗ РФ №125.

В качестве примера приведем сроки сохранения для некоторых категорий:

  • Записи из ЗАГСа – 100 лет.

  • Любые процедуры, связанные с жильем – 75.

  • Строительные проекты и сопроводительная документация (актуально для компаний-застройщиков) – не менее 20.

  • Инженерные разработки, конструкции – 20.

И это только некоторые выдержки.

Особенности бухгалтерии

Также мы предупреждаем, что на юридическое лицо, пренебрегающее указанными правилами использования архива для хранения бухгалтерских бумаг и управленческих документов, могут быть наложены меры взыскания вплоть до гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Второе предписание, согласно которому мы ведем дела, – Федеральный Закон 129. Он распространяется локально на бухгалтерский учет. Это область, которая касается руководителя каждого коммерческого предприятия. Предписано сохранять материалы сроком не менее 5 лет, при этом требуется переводить электронный формат в бумажный. Отказ от такой процедуры может восприниматься судом как намеренное уклонение от проверок, налогового аудита и пр.

Из-за возросшего количества экономических махинаций с каждым годом ценной макулатуры становится больше, а места в офисе – меньше. Аренда ячеек для хранения финансовых документов на складе ВашStorage – лучшее решение этой проблемы.


»1″ »2″

Преимущества использования арендованных складских помещений

Нашими услугами уже пользуются многие компании, так как мы предлагаем оптимальный сервис и выгодные цены. Осуществление хранения у нас позволит:

  • Привести в порядок все акты, справки, бухучет, а также исключить возможность частичной потери листов, что является нередким случаем в фирмах с большим документооборотом. Мы рекомендуем заранее заархивировать и классифицировать все папки, чтобы у вас была удобная система навигации (например, по отчетным периодам).

  • Обеспечить прекрасные условия размещения – защита от подтопления или атаки насекомых и грызунов. В наших боксах всегда сухо, светло и поддерживается оптимальная температура и влажность для сохранения бумажных носителей. Мы гарантируем: в вашем архиве не появится плесень или другие естественные причины порчи документации.

  • Освободить пространство. По статистике 80% шкафа занимает именно размещенный в нем бухучет. Остальное – личные дела сотрудников, нормативные бумаги, реквизиты и пр. Убрав все папки за предыдущие 5 и более лет, вы сделаете просторным и уютным практически целый кабинет.

Достоинства наших помещений для временного хранения архивов и документов

Мы предоставляем ячейки разных размеров: минимальная – 2 на 2 метра. В них можно установить дополнительные стеллажи и специальные ящики, чтобы сэкономить место, навести порядок и организовать навигацию.

У вас будет круглосуточный доступ к арендуемому боксу – 24/7. В комнату никто не зайдет, кроме вас.

В каждом коридоре ведется видеонаблюдение, а весь комплекс патрулируется охраной. Поэтому мы гарантируем 100% защиту от взломщиков.

Почему стоит обращаться именно к нам

Мы занимаемся организацией и приемом документации офисных документов и дел на архивное хранение уже долгое время. Наши достоинства:

  • любой срок аренды – от суток;

  • возможность оформления страховки у наших партнеров;

  • 3 склада с удобным расположением возле станций метро в центре города.

Защитите свои бумаги вместе с ВашStorage!

 

Полный список услуг хранения
У вас возникли вопросы?
Оставьте заявку прямо сейчас и узнайте все подробности.
Менеджеры компании расскажут про скидки!