Внеофисное хранение документов

Для организации архива на предприятии необходимо иметь отдельное помещение. ВашStorage понимает, что далеко не каждая фирма сегодня может позволить себе обслуживание такого отдела с поддержанием температурного режима, системой пожарной безопасности и соблюдением санитарно-гигиенических норм. Есть решение проблемы – внеофисное хранение документов.

Что это такое

Наша услуга – одна из разновидностей бизнес-аутсорсинга. Процесс включает в себя передачу бумаг из вашего офиса в хранилище, что позволяет существенно сократить издержки и повысить эффективность бизнеса. Ваша компания получает удобный доступ к документации без лишних условий.

Теперь можно отказаться от содержания архива и ненужных трат, а также разгрузить работников бухгалтерии, секретариата, отдела кадров и так далее. Помимо этого, оптимизируется рабочее пространство, что разрешает задуматься об аренде более компактного офисного помещения и избавиться от габаритных стеллажей и шкафов. Также сокращаются риски, связанные с нанесением вреда коммерческой репутации фирмы и ценным документам.

Что можно хранить

Сохранение вне офиса удобно и подходит для любых счетов, справок, актов, свидетельств, накладных на бумажных носителях. Наша компания гарантирует стопроцентную конфиденциальность информации на переданных источниках.

Независимо от того, какие бумаги вы передаете на сохранение из отделов своей организации, вам гарантировано следующее: доступность и оперативность поиска нужного листа в любой момент, секретность и отсутствие возможности проникновения для посторонних лиц к содержимому, добавочные услуги для максимального комфорта.

Какие проблемы решаются

Складирование у нас позволяет разобраться с такими вопросами, как малоэффективные бизнес-процессы и неоправданные затраты на содержание архивных помещений. Не тратьте драгоценное рабочее время на поиск нужного отчета или накладной среди кипы накопившихся бумаг. Особенно это актуально для тех структур, деятельность которых связана только с бюрократической и бумажной работой. Плюсом вы получаете усиление сохранности ценных образцов, потеря или кража которых может причинить серьезный ущерб.

Предложение компании ВашStorage по внеофисному хранению документов

Мы предлагаем оберегание протоколов, доверенностей, планов, отчетов и прочего на максимально привлекательных условиях. Работая на рынке не первый год, мы смогли довести до совершенства производственные процессы и заработать внушительную клиентскую базу, которая уже успела по достоинству оценить широкий перечень плюсов от сотрудничества.

Преимущества от партнерства с нами:

1. Вы можете арендовать помещение любой площади от двух квадратных метров. Срок размещения также не ограничен – это может быть один день (полные сутки) или же несколько месяцев, даже год.

2. Выгодная ценовая политика. Нашей главной задачей является разгрузить вас, а также сократить расходы предприятия. Поэтому мы предлагаем лояльную и гибкую ценовую политику. Мы готовы разработать индивидуальное предложение для вас. Предварительные расчеты вы можете произвести самостоятельно, используя онлайн-калькулятор на нашем сайте.

3. Удобная локация. Выбирайте склад, который находится ближе к вам.

4. Круглосуточный доступ.

5. Имеется специальная рекомендация: премиальный сегмент Private Storage. Он находится в престижном районе города Москвы (Кутузовский проспект), имеет прямой въезд к боксам. Здесь предоставляются услуги профессионального грузчика. Складской инвентарь выдается бесплатно (стремянки, тележки и прочее). Есть комфортная зона для клиентов, где они могут сортировать или разбирать свои вещи.

6. К каждому заказчику применяется индивидуальный подход с учетом его потребностей и задач.

7. В распоряжении удобная парковка, где можно оставить автомобили, пока вы разбираете или размещаете коробки внутри арендованного бокса.

Все для клиента

В компании работают профессионалы своего дела с многолетним опытом работы. Наши менеджеры всегда приветливы, открыты и готовы приложить максимум усилий для решения возникшего вопроса.

Выбирайте отличный сервис, оптимальные условия сотрудничества и выгодные цены – откройте для себя склад ВашStorage.