Администратор склада

Для правильной работы склада нужен человек, который умеет заботиться о складе. Это администратор склада.

Администратор склада

Администратор склада. Москва 2013

Администратор склада следит за техникой, персоналом и документацией, контролирует безопасность и поставки.

Склад - это не просто здание для хранения вещей. Это целая структура с внутренней логикой и законами. Следовательно, администратор склада должен вести дела последовательно и системно.

Необходимые навыки администратора склада

• Ответственность

  Для столь серьезной должности подойдет не каждый. Учитывайте, что администратор склада - это, прежде всего, руководитель, по сути на нем держится весь склад. Поэтому не допускайте халатности при отборе соискателей. При идеальном раскладе администратор склада - компетентный управляющий, поэтому опыт работы в сфере складского хозяйства обязателен. Кроме того, желательно, чтобы кандидат до прихода к вам прошел все этапы становления: от специалиста низшей категории до старшего администратора склада. Так он будет лучше понимать суть процессов на складе. А также ему будет ясна специфика работы с персоналом. Администратор склада сможет управлять людьми, исходя из их потребностей.

• Авторитетность и доверие коллег

  Кстати, администратору склада полезно разбираться в психологии или хотя бы интуитивно чувствовать людей. Это позволяет к каждому найти персональный подход, правильно мотивировать работников и создавать комфортную рабочую атмосферу. Если к тонкому психологу прибавить авторитетного лидера, получится надежный начальник. Уверенность дает человеку на руководящей должности уважение и силу, поэтому сотрудники пойдут за вашей правой рукой охотнее. Они будут работать с удовольствием, а за радостью последует качество, стабильность и конечная прибыль.

• Компетентность и знание ПО

  Следующие необходимые навыки - работа с программным обеспечением, документами и складским оборудованием. Если администратор склада не умеет быстро и грамотно пользоваться компьютером, он не сможет даже занести информацию в базу данных (без Excel и 1С не обойтись). Документооборот - тоже ключевой элемент, без которого склада не существует. Накладные, отчеты руководству, карточки складского учета, акты о приеме товаров, приходные ордера склада - все это только часть документов. Администратор склада регулярно составляет и заполняет их. Он знает все нюансы узконаправленной документации, внимательно проверяет правильность заполнения за собой и другими сотрудниками. Желательно, чтобы он любил это дело. Педантичность администратору склада также не помешает. Наконец, 3-й компонент - техника. Складское оборудование нестандартно по конструкции, временами ломается. Работники иногда не знают или не понимают, как с ним работать. А администратор склада должен либо помочь и подсказать коллегам, либо быстро решить проблему, если техника вышла из строя. Соответственно, неумение обращаться с ней недопустимо.

Обязанности администратора склада

Без правил невозможно функционирование системы, так что на 1-х встречах познакомьте новоиспеченного администратора склада с принципами компании. Он должен четко знать их и следовать каждому, транслировать ценности подчиненным. Тогда вы будете общаться с коллегами на 1 языке, минимизируете недопонимание и ускорите работу.

1. Администратор склада организует и координирует все процессы на складе.
2. Администратор склада стремится рационально расположить отсеки и товары в них так, чтобы потом быстро находить то, что нужно.
3. Администратор склада планирует логистику: доставка, погрузки, разгрузки должны происходить без задержек. В противном случае администратор склада ищет решение и разрешает ситуацию.
4. Администратор склада также он работает с клиентами и контролирует операции, связанные с обслуживанием. Старается избежать пересортицы, ошибок при поставке, недоразумений при взаимодействии с партнерами и т.д.
5. Администратор склада управляет персоналом склада, следит за качеством работы. Знакомит новичков с правилами работы, помогает сотрудникам, если возникают сложности. Обучает и квалифицирует работников, информирует их об изменениях и деятельности компании. Создает и поддерживает внутренний климат, чтобы не возникало разногласий внутри коллектива. Контролирует посещаемость и поведение сотрудников.
6. Администратор склада разрабатывает новые коммерческие предложения совместно с руководством. Участвует в брейнштормах и реализует проекты по увеличению эффективности.
7. Администратор склада планирует бюджет, стремится увеличивать доходы и сокращать расходы на связь, сырье, избытки и пр.
8. Администратор склада рассказывает о технике безопасности и контролирует ее исполнение на складе. Складское и противопожарное оборудование тоже на администраторе - он отслеживает состояние техники. Кроме того, администратор склада общается со всеми инстанциями при проверках.
9. Администратор склада проверяет состояние помещения: следит за чистотой, при необходимости организует ремонт. Еще администратор склада следит за температурой и уровнем влажности: в зависимости от изделия или сырья условия хранения разнятся. Контролирует затраты на электричество, воду, газ и т.д.
10. Администратор склада контактирует с партнерами и наблюдает за исполнением условий договора с ними.
11. Администратор склада пишет отчеты: ежедневные, еженедельные, о сотрудниках, затратах и др. Количество и формат отчетов определяет работодатель.
12. Администратор склада - хороший управленец знает особенности товара, его стоимость и способ производства.
13. Наконец, в чрезвычайной ситуации главный - администратор склада.

Заключение

Администратор склада - ответственный склада, который берет на себя обязательства следить за всем происходящим на объекте. Функционал специалиста велик. Без администратора на складе будет царить хаос и бюрократическая неразбериха. Найти достойного человека непросто, но затраты на поиски оправданы - на складе будет порядок даже без вашего участия.