Архив временного хранения документов

Современное законодательство требует от юридических лиц сохранять бумаги несколько лет. Случается, что у крупной компании накапливаются десятки килограммов такой макулатуры. Складирование в офисе "съедает" место. Компания по аренде складов "ВашStorage" предлагает сдать документы на услугу внеофисного хранения в архиве по выгодной стоимости в Москве. Современный и практичный способ держать бухгалтерскую отчетность в целости.

Как правильно хранить документацию

Для этого необходимо соблюдать 3 правила:

1. использование помещения с оптимальной влажностью и температурой;
2. складируйте бумаги так, чтобы рационально использовать пространство, размещайте их в пластиковых коробках или металлических шкафах;
3. используйте только чистые и сухие комнаты.

Зачем использовать складские площади

Содержание отчетности или ведомостей в оборудованном боксе - это осознанная необходимость. Специально оборудованное место защитит вещи от сырости, плесени и других неблагоприятных факторов.

Риски при неправильном архивном хранении

1. теоретическая возможность загрязнения: нередки случаи, когда пролитый чай становится причиной серьезных проблем организации;
2. порча под воздействием пыли, влажности или температуры;
3. размещение предметов ненадлежащим образом: если не следить за документацией, можно неожиданно обнаружить ее порванной, помятой или испачканной;
4. потеря ценных бумаг по вине сотрудников офиса: скорее всего, такие "специалисты" будут уволены, однако восстанавливать договоры и дела все равно придется.

Ваши выгоды от аренды

1. складские помещения оснащены температурным контролем, в них тщательно поддерживается чистота и порядок, ни 1 мышь не прокрадется в ячейку;
2. если у вашей компании имеется большой объем документации, то прием и размещение их на складе позволит существенно сократить расходы на содержание отдельного персонала для ее обслуживания. при этом вы сможете сдать и получить необходимую бумагу так же быстро, как при хранении в собственном архиве;
3. партнеры "ВашStorage", предоставляющие транспортные услуги, оперативно доставят коробки до пункта назначения;
4. необходимость сохранить документы в целости может возникнуть и при переезде вашего офиса на новое место, мы предоставляем выгодные условия на срок от суток;
5. склады охраняются круглосуточно, не стоит беспокоиться о происках конкурентов, охотящихся за вашей документацией, к вашей ячейке будет выдан персональных ключ, а пропускная система входа отсекает возможность нахождения в комплексе посторонних лиц;
6. среди наших партнеров есть страховая компания, поэтому при желании вы можете быстро застраховать свое имущество;
7. грамотная организация услуг по архивному хранению документов и выгодная стоимость;
8. здания оснащены тележками для перевозки грузов, а упаковочные материалы всегда находятся в наших помещениях;
9. в "ВашStorage" царит доброжелательная атмосфера и работают замечательные отзывчивые люди;
10. обеспечение конфиденциальности.

Предлагаемые условия

Вы можете выбрать складскую комнату разных размеров а в случае необходимости переехать из большую в меньшую и наоборот.

Доступ к вашим вещам - 24 часа в сутки не только в будние дни, но и по выходным и праздникам. В онлайн-калькуляторе на сайте можно рассчитать примерную стоимость услуг, исходя из ваших требований.

Периодически мы снижаем цены и проводим акции, которые позволяют сотрудничать с нами на еще более выгодных условиях.

Услуги по архивному хранению документов по выгодной цене в Москве

Позвоните нам и забронируйте место для хранения документов в Москве уже сегодня!